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Google Workspace als zentrale Arbeitsplattform

Google Workspace führt Kommunikation, Dateien und Prozesse in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen. Das reduziert IT-Komplexität, ersetzt unnötige Einzellösungen und schafft eine konsistente Datenbasis, auf der Teams schneller entscheiden und effizient zusammenarbeiten können.
Insights

Warum klassische Digital-Workplace-Setups scheitern

In vielen Unternehmen ist der Digital Workplace historisch gewachsen: E-Mail hier, Dateien dort, Meetings in einem anderen Tool, Wissen verteilt auf Laufwerke, Wikis und private Ordner. In der Praxis führt das dazu, dass Projekte langsamer werden, Entscheidungen immer wieder neu erklärt werden müssen und neue Mitarbeitende Wochen brauchen, um arbeitsfähig zu sein.

Sicherheit und Compliance werden nachträglich „drumherum gebaut“, KI wird punktuell getestet, aber nicht in den Arbeitsalltag integriert. Das eigentliche Problem ist dabei selten das einzelne Tool, sondern das fehlende Zusammenspiel im täglichen Arbeiten.

Google Workspace als zentrale Arbeitsplattform
KPIs

Google Workspace effizient im Alltag

Mit Google Workspace als deinem Digital Workplace spart dein Team nicht nur wertvolle Zeit, sondern du profitierst auch vierfach von deinem Investment. Routineaufgaben übernehmen KI-Assistenten, Updates laufen automatisch, IT-Tickets reduzieren sich um 20% und laufende Betriebskosten sinken. So können sich deine Mitarbeiter auf ihre wertvolle Arbeit konzentrieren. Der Wechsel auf Google Workspace zahlt sich 4-fach aus.

1,7 h
Zeitersparnis pro Tag bei Routineaufgaben (Schreiben, Suchen, Zusammenfassen) durch den Einsatz integrierter KI-Assistenten.*
336% ROI
Durch massive Einsparungen bei Legacy-Lizenzen und signifikante Produktivitätsgewinne zahlt sich der Wechsel auf Google Workspace dreifach aus.**
-20%
IT Tickets! Weniger Störungen, keine manuellen Updates und intuitive Tools entlasten Ihren IT-Support spürbar und senken die laufenden Betriebskosten.**
*Quelle: Google Cloud/McKinsey Studie zur generativen KI; **Quelle: Forrester Total Economic ImpactTM Studie
Benefits

Die Lösung: Ein integriertes Arbeitsmodell statt isolierter Tools

Google Workspace setzt genau an diesem Punkt an, entfaltet seinen Nutzen aber nicht automatisch durch das bloße Anlegen von Accounts. Der Mehrwert entsteht erst, wenn Zusammenarbeit, Dateien, Kommunikation, Sicherheit und KI entlang realer Arbeitsabläufe strukturiert werden.

Genau hier kommt GMinds ins Spiel: Wir übersetzen eure tatsächliche Arbeitsweise in ein sauberes Workspace-Setup, definieren klare Strukturen, integrieren KI sinnvoll und stellen sicher, dass der Digital Workplace mit eurem Unternehmen wächst, statt euch im Alltag auszubremsen.

Zero Trust & Datensouveränität

Wir garantieren volle Datenhoheit durch eine strikte Zero-Trust-Architektur und DSGVO-Konformität.

Native KI-Einbindung

Wir integrieren Google Gemini in allen Apps und automatisieren Workflows direkt als Standard.

Legacy transformation & Custom solutions

Mittels individueller Applikationen erstellen wir agile Workflows für euren Workspace.

Leistungen

Unsere Dienstleistungen

Je nach Ausgangslage unterstützen wir gezielt bei Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung. Immer strukturiert, verantwortungsvoll und mit Blick auf den langfristigen Nutzen für euer Unternehmen.
Einführung und Migration von Google Workspace

Einführung und Migration von Google Workspace

Profitiere von einer skalierbaren Arbeitsplattform, die Zusammenarbeit vereinfacht, IT entlastet und Investitionen wirtschaftlich nutzbar macht.
Google Workspace Gemini

Google Workspace Gemini

Intelligente Workflows, individuelle KI-Assistenten und weitere Features von denen du profitierst, wenn du Gemini in deinen Workspace integrierst. Wir wissen wie es geht und unterstützen dich dabei.
Sovereign Collaboration

Sovereign Collaboration

Wir machen Google Workspace so stabil, dass er sich nicht gegen dein Team richtet, sondern für dich arbeitet.
Intranet & Wissens-Hubs

Intranet & Wissens-Hubs

Unternehmenswissen braucht einen festen Ort. Mit Wissens-Hubs sind deine Informationen geordnet, transparent und schnell auffindbar.
Low-code Automation & Legacy-Migration

Low-code Automation & Legacy-Migration

Schluss mit Tabellen. In 5 Tagen bauen wir dir Smarte Business-Apps mit AppSheet in deinem Workspace.
Ablauf

Unser Innovations-Zyklus

So arbeiten wir mit dir! Der Innovations-Zyklus sorgt für kontinuierliche Verbesserung und stetig neue Impulse. Somit bleibt dein Unternehmen skalierbar und zukunftsorientiert.
1. Strategie & Fahrplan
(PLAN)
  • Cloud Migration & Readiness Check
  • Business Case & ROI Definition
  • Priorisierte Roadmap
2. Fundament & Setup
(BUILD)
  • Landing Zones nach Best Practices
  • Proof-of-Concept
  • Security & Governance
  • FinOps-Setup
3. Migration & Modernisierung
(ADOPT)
  • Sicherer Workload Umzug
  • App modernization
  • KI Schnittstelle (Agentic AI)
4. Betrieb & Optimierung
(RUN & OPTIMIZE)
  • Managed Service
  • Kontinuierliches FinOps
  • Proaktives Monitoring
  • Business Continuity & Resilience
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