Google Workspace Kostenrechner: Wie viel sparst du wirklich?
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Listenpreise erhöht (Business Standard +12 %, E3 +8,3 %) — der volle Microsoft 365 Copilot bleibt trotzdem ein Add-on für ca. 30 € pro User und Monat. Bei Google Workspace ist Gemini-KI ab Business Standard inklusive. Rechne hier in 30 Sekunden aus, was der Wechsel für dein Unternehmen bedeutet.
Deine Lizenzersparnis in Echtzeit
Copilot Chat ist seit Juli 2026 in den M365-Plänen enthalten — der volle Microsoft 365 Copilot bleibt ein kostenpflichtiges Add-on. Bei Google Workspace ist Gemini ab Business Standard ohne Aufpreis enthalten.
* Amortisation des Migrationsaufwands lt. Forrester Total Economic Impact™ Study, Feb. 2026. Alle Preise: EUR-Listenpreise netto, jährliche Bindung, Stand Juli 2026.
Dein vollständiger Business Case
Berechnungsgrundlage: 188 h Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Jahr durch Workspace-Kollaboration + 3 h/Woche pro aktivem Gemini-Nutzer, Productivity-Recapture-Rate 50 % (Forrester TEI, Feb. 2026). Werte sind Schätzwerte und variieren je nach Organisation.
Die Posten, die auf keinem Angebot stehen
Google Workspace: 2–5 TB pro Nutzer im Pool — das Team teilt sich den Speicher, teure Einzel-Upgrades entfallen. Microsoft 365: 1 TB fix pro Nutzer — Power-User brauchen kostenpflichtige Upgrades.
Bei Google sind Sicherheit, eDiscovery, Endpoint-Management und KI Bestandteil der Pläne. Bei Microsoft sind Defender, Intune, Entra ID und Copilot oft separat lizenziert — die Rechnung wächst schleichend.
Eine Admin-Konsole, ein Lizenzmodell bei Google — überschaubarer Betrieb. Die gewachsene Tool- und Portallandschaft bei Microsoft bindet spürbar IT-Zeit.
Für den ehrlichen Vergleich zählt die TCO-Sicht: Lizenzen + Add-ons + Speicher + Betrieb.
Alle Google-Workspace-Pläne im Überblick
Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Vertragsdauer · Stand: Juli 2026
Business-Pläne bis max. 300 Nutzer. EUR-Listenpreise netto zzgl. USt.
Häufige Fragen zum Wechsel
Lass uns deinen Fall rechnen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf eure Pläne, Nutzerzahlen und euer Renewal-Datum — und du bekommst eine erste, ehrliche Einschätzung, ob sich der Umzug für euch lohnt. Darauf aufbauend erstellen wir euer individuelles TCO- und Lizenz-Review — mit euren Zahlen statt Listenpreisen.
Alle Angaben dienen Informations- und Vergleichszwecken. Preise und Feature-Umfänge entsprechen den öffentlichen Listenpreisen der Anbieter (Stand: Juli 2026) und können sich jederzeit ändern. Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität. Dieser Rechner ersetzt keine individuelle Beratung.
