Von Microsoft 365 zu Google Workspace: Wechsel bei einem Hightech-Unternehmen, Intune und Entra ID bleiben
Ein Hightech-Unternehmen mit rund 800 Mitarbeitenden wechselt E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit von Microsoft 365 zu Google Workspace. Entra ID bleibt zentrale Anmeldung, die Windows-Geräte bleiben in Intune. Der Projektplan sieht rund vier Monate von der Bestandsaufnahme bis zur letzten Migrationswelle vor.
- Unternehmen mit Microsoft 365, die Lizenzkosten und Plattform neu bewerten
- IT-Teams, die Anmeldung und Geräteverwaltung nicht neu aufbauen wollen
- Organisationen mit Forschung, Entwicklung und Fertigung an mehreren Standorten
Warum wechselt ein Hightech-Unternehmen von Microsoft 365?
Das Unternehmen arbeitet seit Jahren mit Microsoft 365: Exchange für E-Mail, Teams für Besprechungen, SharePoint und OneDrive für Projektdaten. Mit der Preiserhöhung zum Juli 2026 (laut Microsoft) steht die Verlängerung an, und die Geschäftsführung lässt die Plattform neu bewerten.
Den Ausschlag gibt nicht allein der Preis. Gesucht ist eine Umgebung, in der Forschung, Entwicklung und Fertigung einfacher zusammenarbeiten. Gleichzeitig soll nichts neu aufgebaut werden, was heute gut funktioniert.
Die Dateiablage ist über Jahre gewachsen.
In SharePoint liegen Hunderte Projektseiten mit uneinheitlichen Berechtigungen, viele davon verwaist. Eine 1:1-Kopie würde die Unordnung nur auf eine neue Plattform tragen.
Anmeldung und Geräte sollen bleiben.
Entra ID ist mit weiteren Fachanwendungen verbunden, und alle Windows-Geräte werden über Intune verwaltet. Ein Wechsel kommt nur in Frage, wenn beides unverändert weiterläuft.
Projektprofil
Wie läuft der Wechsel ab?
Die Migration ist als Umzug in Wellen geplant, nicht als Big Bang. Vorab entsteht ein Zielbild für Ablage und Rechte, damit die Daten aufgeräumt in Google Drive ankommen.
Entra ID wird als Identitätsanbieter angebunden: Mitarbeitende melden sich wie gewohnt an, Benutzer und Gruppen werden automatisch in Google Workspace angelegt. Intune verwaltet die Geräte unverändert weiter.
Bestandsaufnahme
Postfächer, Datenmengen, SharePoint-Seiten und Berechtigungen werden erfasst, verwaiste Bereiche markiert. Ergebnis: ein Wellenplan nach Abteilungen. Drei Wochen.
Zielbild und Anbindung
Geteilte Ablagen und Rechtekonzept, Single Sign-on über Entra ID, automatische Bereitstellung von Benutzern und Gruppen. Zwei Wochen.
Pilot
Rund 50 Mitarbeitende aus IT, Entwicklung und Verwaltung arbeiten produktiv in Google Workspace. Vier Wochen.
Migration in Wellen
E-Mail, Kalender und Dateien abteilungsweise, Koexistenz für Frei/Gebucht-Zeiten, Umstellung der Mail-Zustellung nach der letzten Welle. Rund sieben Wochen.
Adoption und Betrieb
Schulungen nach Rollen, Ansprechpartner in jeder Abteilung, danach Betrieb als Managed Service.
Welche Technik kommt zum Einsatz?
Google Workspace Enterprise
E-Mail, Kalender, Drive, Meet und Chat für alle Mitarbeitenden; die Business-Editionen sind auf 300 Nutzer begrenzt.
Gemini in Google Workspace
KI-Unterstützung in Gmail, Docs, Meet und Drive ohne Zusatzlizenz.
Microsoft Entra ID
Bleibt Identitätsanbieter: Single Sign-on und automatische Bereitstellung von Benutzern und Gruppen.
Microsoft Intune
Verwaltet die Windows-Geräte unverändert weiter.
Google Workspace Migrate
Überträgt E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien aus Exchange Online, OneDrive und SharePoint.
Ruhende Daten lassen sich in Google Workspace Enterprise per Datenregion auf Europa festlegen.
Woran lässt sich der Fortschritt nach vier Monaten messen?
Ausgangslage
- Gewachsene SharePoint-Struktur mit uneinheitlichen Rechten
- Steigende Lizenzkosten nach der Microsoft-Preiserhöhung 2026
- Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg mit vielen Medienbrüchen
- Entra ID und Intune sind gesetzt und sollen bleiben
Messgrößen nach vier Monaten
- Alle Postfächer und Projektdaten sind migriert, die Mail-Zustellung läuft über Google Workspace
- Aufgeräumte Ablage: geteilte Ablagen mit dokumentiertem Rechtekonzept statt verwaister Projektseiten
- Anmeldung und Geräteverwaltung laufen unverändert über Entra ID und Intune
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