Praxisfall
Google Workspace Einführung & Migration
Google Workspace Einführung & Migration: sicher umziehen
Wir führen Google Workspace bei euch ein und übertragen E-Mail, Kalender, Dateien und Zusammenarbeit – ob von Microsoft 365, HCL Notes, Dropbox, Box oder einem eigenen Mailserver. Mit Pilot, Koexistenzphase und klarer Timeline.
- Migrationsplan mit Pilot und Wellen statt Big Bang
- Von Microsoft 365, HCL Notes, Dropbox, Box, Dateiservern oder IMAP-Mailservern
- Lizenzen direkt über uns als offiziellen Google Cloud Partner und offiziellen Google Workspace und Google Cloud Reseller
Ausgangslage
Von dort, wo ihr heute arbeitet, zu Google Workspace
Microsoft 365 und Exchange
Der häufigste Weg: Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams-Inhalte. Alles dazu weiter unten.
HCL Notes und Domino
E-Mail, Kalender und Kontakte ziehen mit Googles eigenem Migrationswerkzeug um. Notes-Anwendungen lösen wir über die Legacy-Modernisierung ab.
Dropbox und Box
Dateien und Ordner wandern nach Google Drive – mit geteilten Ablagen und einem sauberen Rechtekonzept.
Eigener Mail- oder Dateiserver
IMAP-Postfächer, PST-Archive und Windows-Dateifreigaben übertragen wir geordnet in Gmail und Drive.
Zoom, Slack und Co.
Meetings und Chats wechseln zu Google Meet und Google Chat. Für Chat-Verläufe setzen wir bei Bedarf spezialisierte Migrationswerkzeuge ein.
Neueinführung ohne Altsystem
Für neue Gesellschaften und wachsende Teams: Domain, Konten, Sicherheit und Ablagestruktur von Anfang an richtig aufsetzen.
Schwerpunkt Microsoft 365
Von Microsoft 365 zu Google Workspace wechseln
Microsoft 365 ist teurer geworden – ein guter Moment, die Plattform zu prüfen
Microsoft hat die Listenpreise für Microsoft 365 zum 1. Juli 2026 angehoben (laut Microsoft); bestehende Verträge sind ab der ersten Verlängerung danach betroffen. Was ein Wechsel für euer Unternehmen konkret bedeutet, rechnet unser Google Workspace Kostenrechner mit aktuellen Preisen beider Anbieter durch.
Zum Kostenrechner →Exchange-, SharePoint- und Office-Alternative
Was ersetzt was?
Microsoft 365Exchange Online
Gmail und Google Kalender
Postfächer, Kalender, Kontakte und freigegebene Postfächer ziehen um. In der Koexistenzphase sehen beide Welten gegenseitig Frei/Gebucht-Zeiten.
Microsoft 365SharePoint und OneDrive
Google Drive und Sites
Persönliche Dateien landen in „Meine Ablage“, Team- und Projektdaten in geteilten Ablagen mit klaren Rechten. Intranet-Seiten bauen wir mit Google Sites neu.
Microsoft 365Teams
Google Meet und Google Chat
Besprechungen, Chats und Bereiche für Teams. Externe Gäste nehmen per Link teil, ohne eigenes Konto.
Microsoft 365Word, Excel, PowerPoint
Docs, Sheets, Slides
Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit. Office-Dateien lassen sich in Drive weiter öffnen und bearbeiten, wo das Format zählt.
Microsoft 365Copilot
Gemini
Gemini in Gmail und der Gemini-App ist ab Business Starter enthalten, in Docs, Sheets, Meet und Drive ab Business Standard – ohne zusätzliche Lizenz.
Vorgehen
So läuft die Einführung ab
Eine Migration scheitert selten an der Technik, sondern an fehlender Planung und an Nutzern, die am ersten Tag nicht wissen, wo ihre Dateien liegen. Deshalb starten wir mit einer Bestandsaufnahme und einem Pilot und ziehen dann in Wellen um – mit einer Koexistenzphase, in der E-Mail und Kalender zwischen alter und neuer Umgebung funktionieren.
01
Bestandsaufnahme
Postfächer, Datenmengen, Ablagestrukturen, Berechtigungen, Geräte und Abhängigkeiten im bisherigen System erfassen. Ergebnis: Zielbild, Wellenplan und Risiken.
02
Zielarchitektur
Domains, Identitäten (z. B. Entra ID oder ein anderer Identitätsanbieter), geteilte Ablagen, Rechtekonzept und Sicherheitsrichtlinien festlegen.
03
Pilot
Eine repräsentative Gruppe arbeitet produktiv in Google Workspace. Erkenntnisse fließen in Vorlagen, Schulungen und den Wellenplan.
04
Migration in Wellen
E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien abteilungsweise übertragen, Koexistenz in der Übergangszeit, Umstellung der Mail-Zustellung zum geplanten Zeitpunkt.
05
Adoption und Betrieb
Rollenbasierte Schulungen, Ansprechpartner in den Fachbereichen, danach Betrieb und Weiterentwicklung als Managed Google Workspace.
Intune, Entra ID und Windows dürfen bleiben
Ein Wechsel zu Google Workspace heißt nicht, die gesamte Microsoft-Umgebung abzulösen. Viele Unternehmen behalten Entra ID als zentrale Anmeldung und verwalten ihre Windows-Geräte weiter mit Intune. Google Workspace wird dann per Single Sign-on angebunden, Benutzer und Gruppen werden automatisch aus Entra ID bereitgestellt. Office-Desktop-Apps bleiben dort, wo einzelne Teams sie wirklich brauchen. Als verbundenes Unternehmen der Groß Group haben wir dafür auch tiefe Microsoft-Kompetenz im Haus.
Google Workspace vs. Microsoft 365 im Überblick
| Bereich | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| E-Mail und Kalender | Gmail, Google Kalender | Exchange, Outlook |
| Dateien | Google Drive, geteilte Ablagen | OneDrive, SharePoint |
| Meetings und Chat | Google Meet, Google Chat | Microsoft Teams |
| Büroanwendungen | Docs, Sheets, Slides im Browser; Office-Dateien bearbeitbar | Word, Excel, PowerPoint als Desktop- und Web-App |
| KI-Assistent | Gemini ab Business Starter enthalten (Umfang je Edition) | Copilot Chat enthalten, Microsoft 365 Copilot als Zusatzlizenz |
| Kosten | siehe Kostenrechner | siehe Kostenrechner |
Auch den Weg zu Microsoft 365 begleiten wir
Nicht jeder Weg führt zu Google Workspace. Wer von Google Workspace zu Microsoft 365 wechselt – etwa nach einer Übernahme oder wegen einer Konzernvorgabe –, bekommt von uns dieselbe Sorgfalt: Bestandsaufnahme, Pilot und Migration in Wellen. Dafür arbeiten wir mit den Microsoft-Spezialisten unserer Groß Group zusammen. Und wer beide Welten dauerhaft parallel betreibt, bekommt eine saubere Koexistenz.
Ihr wollt beide Welten dauerhaft parallel betreiben? Dazu: Google und Microsoft Cloud parallel nutzen.
Klär in 30 Minuten, wie euer Umstieg aussehen kann
- Einordnung eurer bisherigen Umgebung
- Grobe Abschätzung von Aufwand und Timeline
- Nächste Schritte
Häufig gestellte Fragen
Am häufigsten von Microsoft 365 und Exchange. Daneben migrieren wir von HCL Notes, IMAP-Mailservern, PST-Archiven, Dropbox, Box und Windows-Dateifreigaben. Für Chat-Verläufe aus Slack setzen wir bei Bedarf spezialisierte Werkzeuge ein.
Ja. Gemeinsam mit den Microsoft-Spezialisten unserer Groß Group begleiten wir auch Migrationen von Google Workspace zu Microsoft 365 – mit derselben Methodik aus Bestandsaufnahme, Pilot und Migration in Wellen.
Für Unternehmen, die E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit aus einer Hand wollen, ist Gmail mit Google Kalender in Google Workspace die naheliegende Alternative. Postfächer, Kalender und Kontakte lassen sich übertragen; während der Umstellung sehen Exchange- und Google-Nutzer gegenseitig ihre Frei/Gebucht-Zeiten.
Team- und Projektdaten wandern in geteilte Ablagen in Google Drive, Intranet-Seiten werden mit Google Sites neu aufgebaut. Wichtig ist ein Rechtekonzept vorab: Wer darf welche Ablage sehen und bearbeiten? Gewachsene SharePoint-Strukturen räumen wir bei der Gelegenheit auf, statt sie 1:1 zu kopieren.
Das hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und Koexistenzbedarf ab. Typisch sind einige Wochen für Bestandsaufnahme und Pilot, danach folgt die Umstellung in Wellen. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Einordnung für eure Umgebung.
Wir planen den Wechsel auf euer Vertragsende hin, sodass keine Doppelkosten entstehen. In der Übergangsphase laufen beide Systeme kontrolliert parallel.
Ja. Entra ID kann Identitätsanbieter für Google Workspace bleiben – mit Single Sign-on und automatischer Bereitstellung von Benutzern –, und Windows-Geräte lassen sich weiter mit Intune verwalten.
Ja. Gemini ist ab Business Starter enthalten, in Gmail und der Gemini-App; in Docs, Sheets, Meet und Drive ab Business Standard – ohne zusätzliche Lizenz.