Home›Workshops & Trainings›Google Workspace Enablement›Intelligentes Wissensmanagement

Finden statt Suchen: Dein KI-gestütztes Unternehmensgedächtnis.

Informationen sind nur wertvoll, wenn sie im entscheidenden Moment abrufbar sind. In diesem Training lernst du, wie du Google Drive, Google Sites und das revolutionäre NotebookLM kombinierst, um eine zentrale „Single Source of Truth“ für dein Team zu schaffen. Wir zeigen dir, wie ihr Wissen strukturiert ablegt, visuell aufbereitet und mit Hilfe von KI sekundenschnell abfragbar macht – damit wertvolles Know-how nie wieder in persönlichen Ordnern verschwindet.

Jetzt Training anfragen

Dauer

Ca. 3,5 – 4 Stunden

Level

Für Einsteiger

Teilnehmer

Bis zu 20 Teilnehmende

Format

Online via Google Meet (Interaktiv-Training) oder vor Ort

Dieses Training richtet sich an

Neue und bestehende Teams, die ihr Wissensmanagement modernisieren und KI-gestützt aufbauen wollen.

Voraussetzungen

Aktiver Google Workspace Account

Das lernst du

✓Struktur-Meisterschaft in Google Drive: Verstehe den strategischen Wechsel von „Meine Ablage“ zu „Geteilten Ablagen“ (Shared Drives), damit Daten dem Projekt gehören und nicht dem Einzelnen.

✓Sicherheit & Freigabe-Logik: Lerne, wie du Berechtigungen präzise setzt und Dokumente sicher mit Externen teilst, ohne die Kontrolle über deine Daten-Governance zu verlieren.

✓Intranets & Wikis mit Google Sites: Erstelle ohne Programmierkenntnisse professionelle Team-Portale oder Projektseiten, die als intuitives „Schaufenster“ für deine Drive-Inhalte dienen.

✓NotebookLM – Das lebende Handbuch: Lerne, wie du deine Drive-Quellen in NotebookLM bündelst, um komplexe Fragen direkt an dein eigenes Material zu stellen (z. B. „Wie sieht unser Standard-Prozess für Projekt XY aus?“).

✓Versionskontrolle & Offline-Zugriff: Nutze den Versionsverlauf, um Änderungen rückgängig zu machen, und lerne, wie du auch ohne Internetverbindung produktiv an deinen wichtigsten Dateien arbeitest.

✓Profi-Suchstrategien: Nutze die mächtige Google-Suche innerhalb deines Accounts, um Informationen über alle Workspace-Apps hinweg in Sekunden aufzuspüren.